北新宿 司法 行政 事務所       北新宿 労務 行政 事務所

    司 法 書 士/行 政 書 士 瀧田 真澄            社会保険労務士/行政書士 朴 英彩


                         TEL 03-5386-4151
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※ 電話またはメールにてご相談ください 担当 朴

 

 SRP認証は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です

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当事務所は、お客様からお預かりする従業員の大切な個人情報を適切に管理する 社会保険労務士事務所として、全国社会保険労務士会連合会よりSRP認証を取得しています。

信頼できる労務の専門家としてお客様を全面的にバックアップいたします。


 

 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 北新宿労務行政事務所(以下「当事務所」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて 取扱う顧客の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、 特定個人情報の適正な取扱いの確保について取組む本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と 関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。 また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。


2.安全管理措置について

当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止 その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託いたしません。


3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関する ガイドライン(事業者編)、社会保険労務士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、 特定個人情報等の適正な取扱いを行います。


4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

特定個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情については、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。 当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


本方針は、従業者に周知、徹底するとともに当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

                 制定日:2016年1月1日

            (当事務所特定個人情報お問合せ窓口)
               特定社会保険労務士 朴 英彩
               電話:03-5386-4151 9:00〜18:00

 

 当事務所で取扱う事務の範囲および利用目的

 当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び業務委託契約書に基づく 特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取扱う事務の範囲内とする。

1.従業員に係る個人番号関係事務

@健康保険・厚生年金保険届出事務(扶養家族に関する事項を含む)
A健康保険・厚生年金保険申請又は請求事務
 (扶養家族に関する事項を含む)
B雇用保険・労災保険届出又は請求事務
C雇用保険・労災保険証明書等作成事務
D高年齢継続雇用給付金及び育児休業給付関係事務
E給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務


2.第三者に係る個人番号関係事務

@国民年金第3号被保険者届出事務
A報酬・料金等の支払調書作成事務


3.委託契約に基づく個人番号関係事務

@健康保険・厚生年金保険届出事務(扶養家族に関する事項を含む)
A健康保険・厚生年金保険申請又は請求事務
 (扶養家族に関する事項を含む)
B雇用保険・労災保険届出又は請求事務
C雇用保険・労災保険証明書等作成事務
D高年齢継続雇用給付金及び育児休業給付関係事務
E給与計算事務


4.上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む)

                                             以上

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by 瀧田 真澄 & 朴 英彩